Existencias en tiempo real
Cuántas raciones diarias y unidades de agua potable hay almacenadas para usted, desglosadas por producto, lote y ubicación. Con certificado de propiedad para imprimir.
Cuenta de socio
Sus existencias, consultables en todo momento
Quien responde del abastecimiento debe poder decir en cualquier momento qué hay almacenado, cuánto se conserva y con qué rapidez puede estar sobre el terreno. La cuenta de socio reúne exactamente esa información, para municipios, administraciones, organizaciones de emergencia y empresas con obligación de suministro.
En preparación
Qué verá en la cuenta de socio
Estamos construyendo el área. El siguiente resumen muestra las funciones previstas para el lanzamiento. Los socios actuales ya pueden apuntarse a la lista de espera y participar en su diseño.
- Existencias almacenadas en tiempo real, por sede y organismo
- Lotes, fechas de producción y caducidades con aviso anticipado
- Solicitar retiradas y seguir su estado
- Consultar ofertas, acuerdos marco y precios pactados
- Certificados, fichas técnicas y albaranes para descargar
Funciones
Todo lo que necesita la planificación
Ocho piezas que convierten unas existencias almacenadas en una información sólida ante la dirección, el puesto de mando y la fiscalización.
Aviso anticipado de caducidad
Un semáforo por lote indica cuándo procede la rotación. Se le informa a tiempo y recibe una propuesta de sustitución o recompra, antes de que los plazos se conviertan en problema.
Retirada con un clic
Solicite cantidades parciales o la totalidad, con dirección de entrega, fecha deseada y persona de contacto. El estado es visible en todo momento, del pedido a la entrega.
Ofertas y contratos
Ofertas vigentes, acuerdos marco, precios pactados y cantidades restantes en un solo lugar. Nuevos pedidos con las condiciones registradas, sin renegociar el precio.
Justificantes para la fiscalización
Certificados, homologaciones, fichas técnicas, albaranes y facturas en un paquete apto para auditoría. Una descarga para el tribunal de cuentas, la auditoría interna o la justificación de subvenciones.
Varias sedes
Mancomunidades, comarcas y organizaciones con varias dependencias ven cada unidad por separado y el total de conjunto, con cupos propios por sede.
Roles y permisos
Compras, dirección operativa y contabilidad ven cada uno lo que necesitan. Los accesos quedan registrados y los cambios de personal se resuelven sin compartir contraseñas.
Guardar la planificación
Guarde configuraciones del calculador, compare escenarios y expórtelos como base de decisión, para la solicitud presupuestaria o el informe al pleno.
Ventajas
Por qué merece la pena el acceso
Capaz de responder en un minuto
La pregunta «¿para cuánto tiempo estamos abastecidos?» se responde en la propia reunión en vez de aplazarse a la semana siguiente. Días-persona, cantidad y ubicación en una sola hoja.
Ninguna reserva caducada
Unas existencias pierden su valor si nadie vigila los plazos. El aviso anticipado lo evita y protege un presupuesto que, de otro modo, caducaría en silencio.
Menos consultas, caminos más cortos
Estado del pedido, documentos y condiciones quedan registrados en vez de dispersos en hilos de correo. Le ahorra consultas y a nosotros la búsqueda en el archivo.
Para quién
Quién recibe una cuenta de socio
El acceso está limitado a compradores institucionales. Una cuenta está vinculada a un organismo, no a una persona.
Municipios y mancomunidades
Administraciones comarcales y autonómicas
Bomberos y servicios de emergencia
Policía y fuerzas armadas
Hospitales y centros asistenciales
Operadores de infraestructuras críticas
Organizaciones humanitarias y protección civil
Empresas con obligación de suministro
Construimos el área junto a nuestros socios
Díganos qué información necesita con más frecuencia en su organismo. Lo que desarrollamos primero lo deciden las necesidades de nuestros socios, no nuestras suposiciones.
Solicitar reserva de acceso