Partnerkonto

Ihr Vorrat, jederzeit einsehbar

Wer Versorgung verantwortet, muss jederzeit sagen können, was eingelagert ist, wie lange es hält und wie schnell es vor Ort sein kann. Das Partnerkonto bündelt genau diese Auskunft – für Gemeinden, Behörden, Einsatzorganisationen und Betriebe mit Versorgungsauftrag.

In Vorbereitung

Was Sie im Partnerkonto sehen werden

Wir bauen den Bereich derzeit auf. Die folgende Übersicht zeigt, welche Funktionen zum Start vorgesehen sind. Bestehende Partner können sich schon jetzt auf die Warteliste setzen lassen und die Ausgestaltung mitbestimmen.

Eingelagerter Bestand in Echtzeit, je Standort und Einrichtung
Chargen, Produktionsdaten und Haltbarkeiten mit Frühwarnung
Abrufe auslösen und deren Status verfolgen
Angebote, Rahmenvereinbarungen und Preisbindungen einsehen
Zertifikate, Datenblätter und Liefernachweise als Download

Funktionen

Alles, was die Versorgungsplanung braucht

Acht Bausteine, die aus einem eingelagerten Vorrat eine belastbare Auskunft machen – gegenüber der Amtsleitung, dem Einsatzstab und der Prüfung.

Bestand in Echtzeit

Wie viele Tagesrationen und Trinkwassereinheiten für Sie eingelagert sind, aufgeschlüsselt nach Produkt, Charge und Lagerort. Mit Eigentumsnachweis zum Ausdrucken.

Haltbarkeits-Frühwarnung

Eine Ampel je Charge zeigt, wann eine Rotation ansteht. Sie werden rechtzeitig informiert und erhalten einen Vorschlag für Austausch oder Rücknahme – bevor Fristen zum Problem werden.

Abruf auf Knopfdruck

Teilmengen oder den gesamten Bestand anfordern, mit Lieferadresse, Wunschtermin und Ansprechperson. Der Status ist jederzeit sichtbar, vom Auftrag bis zur Zustellung.

Angebote und Verträge

Laufende Angebote, Rahmenvereinbarungen, vereinbarte Preise und Restmengen an einem Ort. Nachbestellungen zu den hinterlegten Konditionen ohne neue Preisverhandlung.

Nachweise für die Prüfung

Zertifikate, Typzulassungen, Datenblätter, Lieferscheine und Rechnungen als revisionssicheres Paket. Ein Download für Rechnungshof, Innenrevision oder Förderabrechnung.

Mehrere Standorte

Gemeindeverbände, Bezirke und Organisationen mit mehreren Dienststellen sehen jede Einheit einzeln und die Summe im Überblick – inklusive eigener Kontingente je Standort.

Rollen und Berechtigungen

Beschaffung, Einsatzleitung und Rechnungswesen sehen jeweils das, was sie brauchen. Zugriffe sind protokolliert, Personalwechsel lassen sich ohne Passwortweitergabe abbilden.

Bedarfsplanung speichern

Konfigurationen aus dem Bedarfsrechner sichern, Szenarien vergleichen und als Entscheidungsgrundlage exportieren – für den Budgetantrag oder die Sitzungsvorlage.

Nutzen

Warum sich der Zugang lohnt

Auskunftsfähig in einer Minute

Die Frage „Wie lange sind wir versorgt?" lässt sich in der Sitzung beantworten, statt sie in die nächste Woche zu vertagen. Personentage, Menge und Lagerort stehen auf einem Blatt.

Keine abgelaufene Reserve

Ein Vorrat verliert seinen Wert, wenn niemand die Fristen im Blick behält. Die Frühwarnung verhindert genau das – und schützt Budget, das sonst still abläuft.

Weniger Rückfragen, kürzere Wege

Bestellstatus, Dokumente und Konditionen sind hinterlegt statt in E-Mail-Verläufen verstreut. Das spart Ihnen Rückfragen bei uns und uns die Suche im Archiv.

Für wen

Wer ein Partnerkonto erhält

Der Zugang ist auf institutionelle Abnehmer beschränkt. Ein Konto ist an eine Einrichtung gebunden, nicht an eine Person.

Gemeinden und Gemeindeverbände Bezirks- und Landesbehörden Feuerwehr und Rettungsdienste Polizei und Bundesheer Krankenhäuser und Pflegeeinrichtungen Betreiber kritischer Infrastruktur Hilfsorganisationen und Katastrophenschutz Betriebe mit Versorgungsauftrag

Wir bauen den Bereich mit unseren Partnern

Sagen Sie uns, welche Auskunft Sie in Ihrer Einrichtung am häufigsten brauchen. Was wir zuerst umsetzen, entscheiden die Anforderungen unserer Partner – nicht unsere Annahmen.

Zugang vormerken lassen