Conta de parceiro

A sua reserva, consultável a qualquer momento

Quem responde pelo abastecimento tem de poder dizer a qualquer momento o que está armazenado, quanto tempo dura e com que rapidez pode estar no local. A conta de parceiro reúne exatamente essa informação – para municípios, autoridades, organizações de emergência e empresas com obrigação de abastecimento.

Em preparação

O que verá na conta de parceiro

Estamos a construir a área. O resumo seguinte mostra que funções estão previstas para o arranque. Os parceiros existentes podem já inscrever-se na lista de espera e participar na definição.

Existências armazenadas em tempo real, por local e entidade
Lotes, datas de produção e prazos de validade com aviso antecipado
Desencadear levantamentos e acompanhar o estado
Consultar propostas, acordos-quadro e preços acordados
Certificados, fichas técnicas e comprovativos de entrega para descarregar

Funções

Tudo o que o planeamento do abastecimento exige

Oito peças que transformam uma reserva armazenada numa informação sólida – perante a direção, o posto de comando e a auditoria.

Existências em tempo real

Quantas rações diárias e unidades de água potável estão armazenadas para si, discriminadas por produto, lote e local de armazenamento. Com comprovativo de propriedade para imprimir.

Aviso antecipado de validade

Um semáforo por lote mostra quando é devida a rotação. É informado a tempo e recebe uma proposta de substituição ou retoma, antes de os prazos se tornarem um problema.

Levantamento com um clique

Solicite quantidades parciais ou a totalidade, com morada de entrega, data pretendida e pessoa de contacto. O estado é visível a todo o momento, da encomenda à entrega.

Propostas e contratos

Propostas em curso, acordos-quadro, preços acordados e quantidades remanescentes num só lugar. Novas encomendas nas condições registadas, sem nova negociação.

Comprovativos para a auditoria

Certificados, homologações, fichas técnicas, guias de remessa e faturas num pacote à prova de auditoria. Um descarregamento para o tribunal de contas, a auditoria interna ou a prestação de contas de apoios.

Vários locais

Associações de municípios, distritos e organizações com vários postos veem cada unidade em separado e o total em conjunto – incluindo contingentes próprios por local.

Perfis e permissões

Aprovisionamento, direção operacional e contabilidade veem o que cada um precisa. Os acessos ficam registados e as mudanças de pessoal resolvem-se sem partilhar palavras-passe.

Guardar o planeamento

Guarde configurações da calculadora, compare cenários e exporte-os como base de decisão – para o pedido de orçamento ou a proposta ao executivo.

Vantagens

Porque compensa ter acesso

Resposta em um minuto

A pergunta «para quanto tempo estamos abastecidos?» responde-se na própria reunião em vez de ser adiada para a semana seguinte. Pessoas-dia, quantidade e local numa única folha.

Nenhuma reserva expirada

Uma reserva perde o seu valor se ninguém acompanhar os prazos. O aviso antecipado evita precisamente isso e protege orçamento que, de outro modo, expiraria em silêncio.

Menos pedidos, caminhos mais curtos

Estado das encomendas, documentos e condições ficam registados em vez de dispersos por cadeias de e-mail. Poupa-lhe pedidos e poupa-nos a procura no arquivo.

Para quem

Quem recebe uma conta de parceiro

O acesso está limitado a compradores institucionais. Uma conta está associada a uma entidade, não a uma pessoa.

Municípios e associações de municípios Autoridades distritais e regionais Bombeiros e serviços de emergência Polícia e forças armadas Hospitais e unidades de cuidados Operadores de infraestruturas críticas Organizações humanitárias e proteção civil Empresas com obrigação de abastecimento

Construímos esta área com os nossos parceiros

Diga-nos que informação necessita com mais frequência na sua entidade. O que implementamos primeiro é decidido pelas necessidades dos parceiros, não pelos nossos pressupostos.

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