Stock en temps réel
Combien de rations journalières et d'unités d'eau potable sont entreposées pour vous, ventilées par produit, lot et lieu de stockage. Avec attestation de propriété à imprimer.
Compte partenaire
Votre stock, consultable à tout moment
Qui répond de l'approvisionnement doit pouvoir dire à tout instant ce qui est entreposé, combien de temps cela se conserve et à quelle vitesse cela peut être sur place. Le compte partenaire réunit précisément ces informations – pour les communes, les administrations, les organisations de secours et les exploitants soumis à une obligation d'approvisionnement.
En préparation
Ce que vous verrez dans le compte partenaire
Nous construisons actuellement cet espace. L'aperçu ci-dessous montre les fonctions prévues au lancement. Les partenaires existants peuvent déjà s'inscrire sur la liste d'attente et participer à sa conception.
- Stock entreposé en temps réel, par site et par établissement
- Lots, dates de production et durées de conservation avec alerte anticipée
- Déclencher des appels et suivre leur statut
- Consulter offres, accords-cadres et prix convenus
- Certificats, fiches techniques et justificatifs de livraison à télécharger
Fonctions
Tout ce qu'exige la planification
Huit briques qui transforment un stock entreposé en une information fiable – devant la direction, la cellule de crise et le contrôle.
Alerte sur les durées de conservation
Un feu tricolore par lot indique quand une rotation s'impose. Vous êtes informé à temps et recevez une proposition de remplacement ou de reprise, avant que les échéances ne posent problème.
Appel en un clic
Demandez des quantités partielles ou la totalité du stock, avec adresse de livraison, date souhaitée et interlocuteur. Le statut est visible en permanence, de la commande à la livraison.
Offres et contrats
Offres en cours, accords-cadres, prix convenus et quantités restantes au même endroit. Réassorts aux conditions enregistrées, sans nouvelle négociation.
Justificatifs pour le contrôle
Certificats, homologations, fiches techniques, bons de livraison et factures en un dossier opposable. Un téléchargement pour la Cour des comptes, l'audit interne ou la justification de subvention.
Plusieurs sites
Intercommunalités, départements et organisations à sites multiples voient chaque unité séparément et le total d'ensemble, avec des contingents propres à chaque site.
Rôles et autorisations
Achats, direction opérationnelle et comptabilité voient chacun ce dont ils ont besoin. Les accès sont journalisés et les changements de personnel se gèrent sans partage de mot de passe.
Enregistrer la planification
Enregistrez les configurations du calculateur, comparez des scénarios et exportez-les comme base de décision – pour la demande budgétaire ou la note au conseil.
Bénéfices
Pourquoi cet accès en vaut la peine
Une réponse en une minute
La question « combien de temps sommes-nous approvisionnés ? » se règle en séance au lieu d'être reportée à la semaine suivante. Personnes-jours, quantité et lieu de stockage sur une seule feuille.
Aucune réserve périmée
Un stock perd sa valeur si personne ne suit les échéances. L'alerte anticipée l'empêche et protège un budget qui expirerait sinon en silence.
Moins de relances, circuits plus courts
Statut des commandes, documents et conditions sont enregistrés au lieu d'être éparpillés dans les fils de courriels. Cela vous épargne des relances et nous épargne la recherche en archives.
Pour qui
Qui obtient un compte partenaire
L'accès est réservé aux acheteurs institutionnels. Un compte est rattaché à un établissement, non à une personne.
Communes et intercommunalités
Autorités départementales et régionales
Pompiers et services de secours
Police et forces armées
Hôpitaux et établissements de soins
Exploitants d'infrastructures critiques
Organisations humanitaires et protection civile
Exploitants soumis à une obligation d'approvisionnement
Nous construisons cet espace avec nos partenaires
Dites-nous quelle information vous est le plus souvent nécessaire dans votre établissement. Ce que nous réalisons en premier est décidé par les besoins de nos partenaires, non par nos hypothèses.
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