Food Standard Group

Konto partnera

Państwa zapas, dostępny w każdej chwili

Kto odpowiada za zaopatrzenie, musi w każdej chwili móc powiedzieć, co jest w magazynie, jak długo się utrzyma i jak szybko może być na miejscu. Konto partnera skupia dokładnie tę informację – dla gmin, urzędów, służb ratowniczych i podmiotów z obowiązkiem zaopatrzenia.

W przygotowaniu

Co zobaczą Państwo w koncie partnera

Obecnie budujemy ten obszar. Poniższy przegląd pokazuje, jakie funkcje przewidziano na start. Dotychczasowi partnerzy mogą już zapisać się na listę oczekujących i współdecydować o kształcie.

  • Zapas w magazynie w czasie rzeczywistym, według lokalizacji i jednostki
  • Partie, daty produkcji i terminy przydatności z wczesnym ostrzeganiem
  • Uruchamianie wezwań i śledzenie ich statusu
  • Wgląd w oferty, umowy ramowe i uzgodnione ceny
  • Certyfikaty, karty produktu i dowody dostawy do pobrania

Funkcje

Wszystko, czego wymaga planowanie zaopatrzenia

Osiem elementów, które z zapasu w magazynie tworzą wiarygodną informację – wobec kierownictwa, sztabu i kontroli.

Zapas w czasie rzeczywistym

Ile racji dziennych i jednostek wody pitnej jest dla Państwa w magazynie, w podziale na produkt, partię i miejsce składowania. Z potwierdzeniem własności do wydruku.

Wczesne ostrzeganie o terminach

Sygnalizacja dla każdej partii pokazuje, kiedy potrzebna jest rotacja. Otrzymują Państwo informację w porę oraz propozycję wymiany lub odkupu, zanim terminy staną się problemem.

Wezwanie jednym kliknięciem

Zamawiajcie części zapasu lub całość, z adresem dostawy, terminem i osobą kontaktową. Status jest widoczny przez cały czas, od zlecenia do dostawy.

Oferty i umowy

Bieżące oferty, umowy ramowe, uzgodnione ceny i pozostałe ilości w jednym miejscu. Zamówienia uzupełniające na zapisanych warunkach, bez nowych negocjacji.

Dokumenty dla kontroli

Certyfikaty, homologacje, karty produktu, dowody dostawy i faktury w pakiecie odpornym na kontrolę. Jedno pobranie dla izby obrachunkowej, audytu wewnętrznego lub rozliczenia dotacji.

Wiele lokalizacji

Związki gmin, powiaty i organizacje z wieloma placówkami widzą każdą jednostkę osobno oraz sumę w przeglądzie – wraz z własnymi kontyngentami na lokalizację.

Role i uprawnienia

Zaopatrzenie, kierownictwo operacyjne i księgowość widzą to, czego potrzebują. Dostępy są rejestrowane, a zmiany kadrowe da się obsłużyć bez przekazywania haseł.

Zapisywanie planu zapotrzebowania

Zapisujcie konfiguracje z kalkulatora, porównujcie scenariusze i eksportujcie je jako podstawę decyzji – do wniosku budżetowego lub materiału na sesję.

Korzyści

Dlaczego dostęp się opłaca

Odpowiedź w minutę

Na pytanie „na jak długo mamy zaopatrzenie?” można odpowiedzieć podczas posiedzenia, zamiast odkładać je na kolejny tydzień. Osobodni, ilość i miejsce składowania na jednej kartce.

Żadnego przeterminowanego zapasu

Zapas traci wartość, jeśli nikt nie pilnuje terminów. Wczesne ostrzeganie temu zapobiega i chroni budżet, który w innym razie po cichu by przepadł.

Mniej zapytań, krótsze drogi

Status zamówienia, dokumenty i warunki są zapisane, a nie rozproszone w wątkach e-mail. To oszczędza Państwu zapytań, a nam szukania w archiwum.

Dla kogo

Kto otrzymuje konto partnera

Dostęp jest ograniczony do odbiorców instytucjonalnych. Konto jest przypisane do jednostki, a nie do osoby.

Gminy i związki gmin Organy powiatowe i wojewódzkie Straż pożarna i ratownictwo medyczne Policja i wojsko Szpitale i placówki opiekuńcze Operatorzy infrastruktury krytycznej Organizacje pomocowe i ochrona ludności Podmioty z obowiązkiem zaopatrzenia

Ten obszar budujemy razem z partnerami

Proszę nam powiedzieć, jakiej informacji potrzebują Państwo w swojej jednostce najczęściej. O tym, co zrealizujemy najpierw, decydują potrzeby partnerów, a nie nasze założenia.

Zgłoś chęć uzyskania dostępu